Долгосрочная аренда оргтехники во многих случаях - это лучшее решение. Это прежде всего связано с меньшими затратами и рядом других преимуществ. Далеко не каждое предприятие может позволить себе оргтехнику, которая требует значительных материальных вложений, а потребность в ней может быть нечастая. Идеальным решением данного вопроса является аренда копировально множительной техники. Как показывают расчеты это значительно сокращает расходы на ее содержание. На начальном этапе развития молодого предприятия это один из самых оптимальных способов и экономически вполне оправданный. Получить в долгосрочное пользование оргтехнику вполне по силам и для частных предпринимателей.
Стоимость аренды оргтехники зависит от:
В договор аренды или лизинга обычно включается стоимость оборудования, расходных материалов, ресурсных деталей, запасных частей, технического сопровождения и программного обеспечения по контролю и управлению печатью и/или безопасности печатного документооборота.
В условия кризиса услуга по долгосрочной аренде оргтехники становится все более и более востребованной. Многие предприятия перешли в режим жесткой экономии. Они четко видят высокую эффективность и большие преимущества, которые дает долгосрочная аренда оргтехники. При работе с одной компанией, предоставляющей в аренду офисную технику, возможен совместный рост благодаря значительному парку техники. При повышении объемов аренды заключается новый договор на поставку другой, более мощной или дополнительной техники. Всегда производится анализ, и предлагаются варианты по оптимизации процессов работы.
При выборе компании предлагающей аренду оргтехники необходимо обращать внимание на ее профессиональные качества, время работы на рынке в этой области, количество оборудования в парке и квалификацию сертифицированных специалистов. В таких компаниях отработана четкая система взаимодействия всех ее служб и высокое качество обслуживания всех клиентов.