Уже довольно продолжительное время факсимильная связь вытесняется иными средствами коммуникации, однако по-прежнему используется достаточно широко. Это связано как с доступной ценой факсимильной техники и расходных материалов к ней, так и с простым, интуитивно понятным интерфейсом, аппаратных факсов. Вставил рулон бумаги, нажал кнопку и задача решена. Помимо сугубо офисных задач, факс решает вопросы быстрой передачи изображений, другой информации из удаленных источников.
Основными преимуществами этого вида связи являются:
Возможность принимать документы в автоматическом режиме является главной дополнительной функцией аппаратов этого типа.