Для предприятий с большой долей бумажного документооборота аудит печатной инфраструктуры необходим. Проверка эффективности эксплуатации копировально печатной техники дает возможность найти более эффективную форму организации печатной инфраструктуры предприятия, повышает управляемость процессов, производительность труда и прозрачность затрат.
Не использовать в тексте слова: аудит, офисной, печати.
Желательно использовать (не обязательно, не более 1 раза на 500 символов): аутсорсинг, проводить, техника, оптимизация, компания, обслуживание, система, расход, услуга, организация, контроль, объем, парк, покопийный, работа, оборудование, принтер, необходимо.
Аудит печатной инфраструктуры включает в себя:
- Предварительный анализ. Это тщательное изучение всей технической документации по требуемому оборудованию и инфраструктуре, определение общих проблем, сбор данных по ним, учет пожеланий Заказчика, согласование способа и графика проведения необходимых работ.
- Детальное обследование Печатной инфраструктуры на территории Заказчика.
- Создание документации для всех звеньев Печатной инфраструктуры и ее полное описание.
- Анализ надежности, эффективности и безопасности работы оборудования, учитывая при этом программный и аппаратный уровни (замеры, тесты, мониторинг).
- Изучение условий эксплуатации печатной техники.
- Скрупулезное рассмотрение проблем и пожеланий Заказчика.
- Определение и оценка проблемных мест в Печатной инфраструктуре.
- Проработка использования всех ресурсов и предложение решений по минимизации издержек.
- Выбор оптимального набора программного обеспечения.
- Разработка, при необходимости, бюджетной документации.
- Составление детального отчета по проведенным мероприятиям с привлечением экспертов по текущим проблемам и обозначение путей их решения на настоящий момент времени.
- Предложение заказчику нескольких вариантов стратегического планирования развития Печатной инфраструктуры компании.
Не использовать в тексте слова: аудит, офисной, печати.
Желательно использовать (не обязательно, не более 1 раза на 500 символов): аутсорсинг, проводить, техника, оптимизация, компания, обслуживание, система, расход, услуга, организация, контроль, объем, парк, покопийный, работа, оборудование, принтер, необходимо.
После завершения работ заказчик получает:
- Сводный отчет о текущем состоянии Печатной инфраструктуры компании, включая описание наиболее узких и проблемных моментов.
- Оценку соответствия Печатной инфраструктуры, существующим на предприятии нуждам и особенностям эксплуатации печатной техники.
- Документацию, отражающую структуру Печатной инфраструктуры (по запросу).
- Рекомендации по усовершенствованию, оптимизации и отладке.
- Расчет объема денежных средств, необходимых для устранения существующих проблем, если это необходимо.
Не использовать в тексте слова: аудит, офисной, печати.
Желательно использовать (не обязательно, не более 1 раза на 500 символов): аутсорсинг, проводить, техника, оптимизация, компания, обслуживание, система, расход, услуга, организация, контроль, объем, парк, покопийный, работа, оборудование, принтер, необходимо.
Наши сертификаты
Оставьте заявку
