Аудит печатной инфраструктуры

В корзине ничего нет

Аудит печатной инфраструктуры

Аудит печатной инфраструктуры

Для предприятий с большой долей бумажного документооборота аудит печатной инфраструктуры необходим. Проверка эффективности эксплуатации копировально печатной техники дает возможность найти более эффективную форму организации печатной инфраструктуры предприятия, повышает управляемость процессов, производительность труда и прозрачность затрат.

Аудит печатной инфраструктуры включает в себя:

  • Предварительный анализ. Это тщательное изучение всей технической документации по требуемому оборудованию и инфраструктуре, определение общих проблем, сбор данных по ним, учет пожеланий Заказчика, согласование способа и графика проведения необходимых работ.
  • Детальное обследование Печатной инфраструктуры на территории Заказчика.
  • Создание документации для всех звеньев Печатной инфраструктуры и ее полное описание.
  • Анализ надежности, эффективности и безопасности работы оборудования, учитывая при этом программный и аппаратный уровни (замеры, тесты, мониторинг).
  • Изучение условий эксплуатации печатной техники.
  • Скрупулезное рассмотрение проблем и пожеланий Заказчика.
  • Определение и оценка проблемных мест в Печатной инфраструктуре.
  • Проработка использования всех ресурсов и предложение решений по минимизации издержек.
  • Выбор оптимального набора программного обеспечения.
  • Разработка, при необходимости, бюджетной документации.
  • Составление детального отчета по проведенным мероприятиям с привлечением экспертов по текущим проблемам и обозначение путей их решения на настоящий момент времени.
  • Предложение заказчику нескольких вариантов стратегического планирования развития Печатной инфраструктуры компании.

После завершения аудита Заказчик получает:

  • Сводный отчет о текущем состоянии Печатной инфраструктуры компании, включая описание наиболее узких и проблемных моментов.
  • Оценку соответствия Печатной инфраструктуры, существующим на предприятии нуждам и особенностям эксплуатации печатной техники.
  • Документацию, отражающую структуру Печатной инфраструктуры (по запросу).
  • Рекомендации по усовершенствованию, оптимизации и отладке.
  • Расчет объема денежных средств, необходимых для устранения существующих проблем, если это необходимо.